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Klarsichtmade by RB Design

Beispiel-Compliance-Nachweis · Musterdaten

So sieht das Dokument für die Prüfung aus

Zusammenfassung für die Prüfung, Kennzahlen, Kontrollmatrix mit Bewertung und Maßnahme je Prüfpunkt, Anforderungsstatus und Freigabefeld. Vollständig, nicht als Ausschnitt — er beruht auf erfundenen Antworten eines fiktiven Beispielunternehmens (Mustermann Logistik GmbH (Beispiel)) und zeigt keine reale Organisation.

Klarsicht

Compliance-Nachweis

Menschliche Aufsicht über KI-Systeme — Status zum 22.08.2026

Strukturierte Selbstauskunft zu 14 Prüfpunkten in vier Dimensionen, geprüft gegen die Verordnung (EU) 2024/1689. Kein Zertifikat und keine Rechtsberatung — ein datierter, nachvollziehbarer Stand für Ablage, interne Revision und Kundenanfragen.

Dokument-ID
KS-20260822-0N12JNO
Organisation
Mustermann Logistik GmbH (Beispiel)
Prüfkatalog
Version 1.2.0
Verfahren
Selbstauskunft

Abschnitt 1

Zusammenfassung für die Prüfung

Was geprüft wurde: die menschliche Aufsicht über die eingesetzten KI-Systeme, entlang von 14 Prüfpunkten in vier Dimensionen (Autoritätskette, Schadensradius, Reversibilität, Eskalationslogik). Grundlage ist der Prüfkatalog Version 1.2.0 mit Bezug auf Verordnung (EU) 2024/1689, Rechtsstand Digital Omnibus (EU) 2026/1744. Verfahren: Selbstauskunft ohne Einsicht in Systeme oder Unterlagen, erhoben am 22.08.2026.

Ergebnis: Teilweise menschliche Aufsicht — Ampel Gelb, ein gewichteter Erfüllungsgrad von 46 % und ein Reifegrad von durchschnittlich 1,8 von 4 Stufen. 3 von 14 Prüfpunkten sind erfüllt, 7 teilweise, 4 nicht erfüllt.

Handlungsbedarf: 11 Maßnahmen. 4 davon sind vorrangig — dort ist der Prüfpunkt nicht erfüllt. Die größte Lücke liegt in der Dimension Schadensradius. Jede Maßnahme steht in Abschnitt 4 direkt neben dem Prüfpunkt, der sie auslöst, und noch einmal als Liste mit Belegspalte in Abschnitt 6.

Aussagekraft: Die Bewertung ist deterministisch aus dem Prüfkatalog abgeleitet — dieselben Antworten ergeben stets dieselbe Bewertung und dieselbe Dokument-ID (KS-20260822-0N12JNO). Sie beruht ausschließlich auf den Angaben der ausfüllenden Person. Das Dokument ersetzt weder ein Audit noch eine Konformitätsbewertung; es zeigt, was die Organisation über sich selbst erklärt, in prüfbarer Form.

Abschnitt 2

Kennzahlen

Gesamturteil

Gelb

Teilweise menschliche Aufsicht

Erfüllungsgrad

46 %

gewichtet über alle Prüfpunkte

Erfüllt

3 / 14

Prüfpunkte

Teilweise erfüllt

7 / 14

Prüfpunkte

Nicht erfüllt

4 / 14

Prüfpunkte

Reifegrad Ø

1,8 / 4

niedrigste Stufe: 1

Kritischste Lücke

Schadensradius

niedrigster Dimensionswert

Maßnahmen

11

davon 4 vorrangig

Abschnitt 3

Status je Dimension

DimensionAmpelReifegradErfüllt / PrüfpunkteRechtsbezug
AutoritätsketteGelb2/4 · Dokumentiert1 / 4Art. 14 · Art. 12
SchadensradiusRot1/4 · Theater0 / 4Art. 15 · Art. 9
ReversibilitätGrün3/4 · Erzwungen2 / 3Art. 14
EskalationslogikRot1/4 · Theater0 / 3Art. 14 · Art. 26

Abschnitt 4

Kontrollmatrix

Jeder Prüfpunkt mit Kennung, Bewertung, der Begründung der prüfenden Person — soweit erfasst — und der Maßnahme, die sich aus dem Befund ergibt. Ein erfüllter Prüfpunkt braucht keine Maßnahme.

IDPrüfpunktBewertungBegründungMaßnahme
Autoritätskette · Art. 14 · Art. 12
authority-1Wird jede Aktion eines KI-Systems einer konkreten Person zugeordnet, bevor sie ausgeführt wird?Antwort: Ja, protokolliert vor AusführungerfülltFreigaben laufen über das Ticketsystem, der Auslöser steht aber erst im Nachgang im Protokoll.keine — erfüllt
authority-2Hat die zuständige Person tatsächlich die Befugnis, die Entscheidung zu verändern oder zu stoppen?Antwort: Theoretisch ja, praktisch selten genutztteilweise erfülltEingriffe regelmäßig tatsächlich ausüben und dokumentieren — eine Befugnis, die nie genutzt wird, hält im Ernstfall nicht.nachrangig · Quick Win · unter 1 Woche
authority-3Verfügt diese Person über genug Fachwissen und Zeit, die Entscheidung wirklich zu prüfen?Antwort: Teilweise, oft unter Zeitdruckteilweise erfülltZeitdruck aus der Prüfung nehmen: Prüfvolumen begrenzen und auf risikoreiche Fälle konzentrieren, statt alles oberflächlich zu sichten.nachrangig · Quick Win · unter 1 Woche
authority-4Gibt es eine namentliche, manipulationssichere Aufzeichnung, wer wann welche Entscheidung autorisiert hat?Antwort: Neinnicht erfülltProtokolle liegen in der Anwendung selbst und sind durch Administratoren änderbar.Autorisierungen protokollieren: Wer wann welche Entscheidung freigegeben hat, gehört in eine Aufzeichnung, die nachträglich nicht änderbar ist.vorrangig · Projekt · Wochen
Schadensradius · Art. 15 · Art. 9
blast-1Kann eine fehlerhafte KI-Aktion auf andere Systeme oder Daten übergreifen?Antwort: Begrenzt, aber nicht vollständig isoliertteilweise erfülltVerbleibende Übergriffspfade inventarisieren und schließen — beginnend bei Schreibzugriffen auf produktive Daten.nachrangig · Projekt · Wochen
blast-2Gibt es klare Obergrenzen (Budget, Umfang, Berechtigungen) für das, was ein KI-Agent tun darf?Antwort: Neinnicht erfülltBudgetgrenzen stehen in der internen Richtlinie, sind im System aber nicht hinterlegt.Obergrenzen definieren und technisch erzwingen (Budget, Umfang, Berechtigungen): Berechtigungen des Agenten auf Leserechte reduzieren, Schreibrechte nur über Freigabe.vorrangig · Projekt · Wochen
blast-3Existiert ein funktionierender Not-Aus-Mechanismus, der sofort wirkt?Antwort: Vorhanden, aber ungetestetteilweise erfülltVorhandenen Not-Aus unter realen Bedingungen testen und den Test fest terminieren — wie eine Brandschutzübung.nachrangig · Quick Win · unter 1 Woche
blast-4Wurde je ein Ernstfall realistisch simuliert (Table-Top-Test)?Antwort: Nienicht erfülltEin Störfall wurde bisher nicht durchgespielt; für Q4 ist eine erste Übung geplant.Einen Ernstfall als Planübung durchspielen (Table-Top): ein fehlgeleiteter Agent, zwei Stunden, alle Beteiligten an einem Tisch.vorrangig · Quick Win · unter 1 Woche
Reversibilität · Art. 14
reversible-1Kann eine Aktion gestoppt werden, bevor sie Wirkung entfaltet (z. B. Freigabe vor Ausführung)?Antwort: Ja, standardmäßigerfülltkeine — erfüllt
reversible-2Können bereits ausgeführte Aktionen rückgängig gemacht oder korrigiert werden?Antwort: Nur mit hohem manuellem Aufwandteilweise erfülltKorrekturwege vereinfachen und automatisieren, bis eine Rücknahme im Ernstfall Minuten statt Tage kostet.nachrangig · Projekt · Wochen
reversible-3Wird im System zwischen reversiblen und irreversiblen Aktionen unterschieden?Antwort: Ja, explizit klassifizierterfülltkeine — erfüllt
Eskalationslogik · Art. 14 · Art. 26
escalation-1Gibt es klar definierte Schwellenwerte, ab denen ein Mensch zwingend einbezogen wird?Antwort: Nur als Empfehlungteilweise erfülltEmpfohlene Schwellen in erzwungene Übergaben überführen — eine Empfehlung, die ein Agent ignorieren kann, ist keine Schwelle.nachrangig · Projekt · Wochen
escalation-2Wurde diese Eskalationsschwelle je unter realen Bedingungen ausgelöst und beobachtet?Antwort: Nienicht erfülltDie Schwelle wurde bisher nur im Abnahmetest ausgelöst, nicht im laufenden Betrieb.Die Eskalation einmal kontrolliert auslösen und beobachten: Kommt der Fall beim richtigen Menschen an — mit genug Kontext, um zu entscheiden?vorrangig · Quick Win · unter 1 Woche
escalation-3Bei mehreren KI-Agenten im Zusammenspiel: ist geregelt, wer wem Rechenschaft schuldet?Antwort: Unklar, wird im Einzelfall entschiedenteilweise erfülltEinzelfallentscheidungen durch eine dokumentierte Zuständigkeitsmatrix ersetzen.nachrangig · Quick Win · unter 1 Woche

Abschnitt 5

Anforderungsstatus

Zwei Gruppen: oben die Pflichten, die dieser Check bewertet — der Status ergibt sich fest aus den Antworten. Darunter die Pflichten der Verordnung, die er nicht bewertet, damit der Prüfumfang ablesbar ist.

AnforderungFundstelleBezugStatus
Menschliche Aufsicht ist so ausgestaltet, dass sie tatsächlich wirken kannArt. 14 Abs. 1–4Autoritätsketteteilweise erfüllt
Zuständige Person kann eingreifen, korrigieren oder den Betrieb stoppenArt. 14 Abs. 4 lit. d, eReversibilitäterfüllt
Aufzeichnungen erlauben es, Entscheidungen im Nachhinein nachzuvollziehenArt. 12Autoritätsketteteilweise erfüllt
Risiken werden über den Lebenszyklus erkannt, begrenzt und erprobtArt. 9Schadensradiusnicht erfüllt
Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit begrenzen die FehlerwirkungArt. 15Schadensradiusnicht erfüllt
Betrieb nach Anweisung, mit kompetenter Aufsicht und definierter EskalationArt. 26Eskalationslogiknicht erfüllt
AI-Kompetenz der handelnden Personen ist sichergestelltArt. 4Einordnungteilweise erfüllt
Eigene Rolle (Betreiber, Anbieter) ist bestimmt und der Pflichtenkatalog zugeordnetArt. 16 · Art. 25 · Art. 26Einordnungerfüllt
Einsatzfelder sind auf Hochrisiko-Tatbestände geprüftAnhang IIIEinordnungerfüllt
Dokumentationspflichten sind bestimmt (inklusive KMU-Erleichterung)Art. 11 Abs. 1 · Art. 99 Abs. 6Einordnungerfüllt
Nicht Gegenstand dieses Checks
Verbotene Praktiken sind ausgeschlossenArt. 5gilt seit 02.02.2025nicht geprüft
Formale Einstufung des Systems als Hochrisiko-KI ist dokumentiertArt. 6 · Anhang IIIKlarsicht liefert nur eine Indikationnicht geprüft
Trainings- und Eingabedaten sind auf Qualität und Bias geprüftArt. 10Daten-Governancenicht geprüft
Technische Dokumentation liegt vollständig vorArt. 11 · Anhang IVAnbieterpflichtnicht geprüft
Betreiber erhalten die vorgeschriebene Gebrauchsanweisung und InformationArt. 13Anbieterpflichtnicht geprüft
Qualitätsmanagementsystem ist eingerichtetArt. 17Anbieterpflichtnicht geprüft
Grundrechte-Folgenabschätzung ist durchgeführtArt. 27nur bestimmte Betreibernicht geprüft
Konformitätsbewertung ist durchlaufenArt. 43Anbieterpflichtnicht geprüft
EU-Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung liegen vorArt. 47 · Art. 48Anbieterpflichtnicht geprüft
Registrierung in der EU-Datenbank ist erfolgtArt. 49Anbieter und bestimmte Betreibernicht geprüft
Transparenzpflichten gegenüber betroffenen Personen sind erfülltArt. 50gilt seit 02.08.2026nicht geprüft
Beobachtung nach dem Inverkehrbringen ist eingerichtetArt. 72Anbieterpflichtnicht geprüft
Meldeweg für schwerwiegende Vorfälle ist festgelegtArt. 73Anbieter, Betreiber wirken mitnicht geprüft

Die untere Gruppe ist bewusst nicht bewertet: Klarsicht prüft die menschliche Aufsicht über den Katalog Version 1.2.0, nicht die Verordnung im Ganzen. Diese Zeilen stehen hier, damit erkennbar ist, was noch offen zu klären ist — sie sind kein Mangel des Checks, sondern seine Grenze.

Abschnitt 6

Nachweis-Checkliste

Offene Punkte in der Reihenfolge, in der sie zu schließen sind. Die rechte Spalte ist für den Beleg gedacht, der die Erledigung zeigt — Ticket, Protokoll, Richtlinie, Testbericht.

MaßnahmeDimensionAufwandNachweis / Fundstelle
vorrangigAutorisierungen protokollieren: Wer wann welche Entscheidung freigegeben hat, gehört in eine Aufzeichnung, die nachträglich nicht änderbar ist.AutoritätsketteProjekt · Wochen
vorrangigObergrenzen definieren und technisch erzwingen (Budget, Umfang, Berechtigungen): Berechtigungen des Agenten auf Leserechte reduzieren, Schreibrechte nur über Freigabe.SchadensradiusProjekt · Wochen
vorrangigEinen Ernstfall als Planübung durchspielen (Table-Top): ein fehlgeleiteter Agent, zwei Stunden, alle Beteiligten an einem Tisch.SchadensradiusQuick Win · unter 1 Woche
vorrangigDie Eskalation einmal kontrolliert auslösen und beobachten: Kommt der Fall beim richtigen Menschen an — mit genug Kontext, um zu entscheiden?EskalationslogikQuick Win · unter 1 Woche
nachrangigEingriffe regelmäßig tatsächlich ausüben und dokumentieren — eine Befugnis, die nie genutzt wird, hält im Ernstfall nicht.AutoritätsketteQuick Win · unter 1 Woche
nachrangigZeitdruck aus der Prüfung nehmen: Prüfvolumen begrenzen und auf risikoreiche Fälle konzentrieren, statt alles oberflächlich zu sichten.AutoritätsketteQuick Win · unter 1 Woche
nachrangigVerbleibende Übergriffspfade inventarisieren und schließen — beginnend bei Schreibzugriffen auf produktive Daten.SchadensradiusProjekt · Wochen
nachrangigVorhandenen Not-Aus unter realen Bedingungen testen und den Test fest terminieren — wie eine Brandschutzübung.SchadensradiusQuick Win · unter 1 Woche
nachrangigKorrekturwege vereinfachen und automatisieren, bis eine Rücknahme im Ernstfall Minuten statt Tage kostet.ReversibilitätProjekt · Wochen
nachrangigEmpfohlene Schwellen in erzwungene Übergaben überführen — eine Empfehlung, die ein Agent ignorieren kann, ist keine Schwelle.EskalationslogikProjekt · Wochen
nachrangigEinzelfallentscheidungen durch eine dokumentierte Zuständigkeitsmatrix ersetzen.EskalationslogikQuick Win · unter 1 Woche

Abschnitt 7

Freigabe

Klarsicht erfasst bewusst keine Namen. Die Zuordnung zu Personen entsteht erst hier, mit der Unterschrift auf dem Ausdruck.

Erstellt von (Name, Funktion)

Geprüft / freigegeben von

Ort, Datum

Unterschrift

Gültigkeit und Grenzen: Dieses Dokument beruht ausschließlich auf den Angaben der ausfüllenden Person und wurde ohne Einsicht in Systeme oder Unterlagen erstellt. Es ist eine Selbstauskunft, keine Zertifizierung, kein Audit und keine Rechtsberatung. Die Bewertung ist deterministisch aus dem Prüfkatalog Version 1.2.0 abgeleitet; dieselben Antworten ergeben stets dieselbe Bewertung und dieselbe Dokument-ID.

made by RB Design · KlarsichtKS-20260822-0N12JNO · 22.08.2026